Firmar documentos con el certificado Document Signing

El uso de los certificados Document Signing es fácil: funcionan en el propio software en que creas los documentos. Puede firmar por ejemplo en Adobe PDF, Microsoft Office, OpenOffice o LibreOffice.

Firmar documentos mediante el certificado Document Signing

Después de que sea finalizado el pedido, recibirá un token de DigiCert y puede empezar a utilizarlo. En el programa que sirve para crear documentos de oficina simplemente activará el cuadro de diálogo de la firma y lo confirmará. El documento recién firmado lo puede enviar enseguida al destinatario, el cual sabrá de quién proviene y que no haya sido cambiado desde el firmar.

Esta ayuda incluye el firmar en los programas (haga clic para ir a una sección concreta):

Firmar en Adobe Reader

Abre el documento destinado para firmar en Adobe Reader (no necesita la versión pagada para una firma digital). Haga clic en la opción Más herramientas en la barra de herramientas derecha y abra la opción Certificados en el resumen completo.

Firmar en Adobe Reader
Haga clic en Más herramientas.
Firmar en Adobe Reader
Y eliga la opción Certificados.
Luego verá, sobre el documento, una barra para firmar y haciendo clic en Firmar de forma digital, activará un cuadro de diálogo para firmar.

Firmar en Adobe Reader
En la barra superior haga clic en Firmar digitalmente.

El puntero cambiará en una cruz para elegir la zona para visualizar el campo de la firma. Eliga la zona en que quiere visualizar la firma. Después de abrir las opciones, elegirá un certificado concreto en el cuadro de diálogo, confirmará la vista preliminar de la firma y al final se le pedirá guardar el documento recién firmado.

Firmar en Adobe Reader
Eliga en el documento un espacio para colocar la firma.

Después de que elija la zona, se le pedirá que escoja un certificado para firmar.

Firmar en Adobe Reader
Eliga un espacio donde aparecerá la firma.

Antes de confirmar la firma, verá la vista preliminar de visualización de la firma con el uso del certificado para firmar elegido.

Firmar en Adobe Reader
Antes de firmar verá la vista preliminar de la firma.

Su documento está ahora firmado y lo verá cada lector o destinatario del documento después de que lo abra en la barra superior de Adobe Reader (los detalles están en la Barra firmas en la barra izquierda, véase la sección siguiente).

Firmar en Adobe Reader
Documento firmado con una firma válida.

Firmar en Word

El documento para firmar lo abrirás en Microsoft Word. Haga clic en la opción izquierda Archivo en la línea superior y eliga la opción Cerrar con llave en el cuadro de diálogo Informaciones, que aparecerá.

Aparecerán más opciones, incluida la de Añadir una firma digital.

Firmar en Word
Añadir firma.

Eliga esta opción y aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar la firma. Si su certificado para firmar no haya sido seleccionado haga clic en Cambiar y eliga un certificado correcto para firmar. Después de confirmar el cuadro de diálogo, en el archivo será introducida una firma y se le pedirá que la guardes. Puede añadir información adicional como una nota.

Firmar en Word
Confirmar la firma antes de firmar.
Firmar en Word
Elegir el certificado para firmar, si hay más certificados en el sistema.

El documento para firmar está marcado como final; cualquier cambio en el documento borrará su firma digital (será extraída del documento).

Firmar en Word
Documento firmado en Word.

Firmar en Open/LibreOffice

El documento destinado para firmar lo abrirá en Writer. Haga clic en la opción Archivo en el menú y en el ítem Firmas electrónicas.

Aparecerá la ventana Firmas electrónicas. Está vacía y por lo tanto, haga clic en Firmar el documento. Así activará un cuadro de diálogo de elección de certificados para firmar.

Firmar en Open/LibreOffice
Añadir firma.

Eliga el certificado que quiere utilizar para la firma y de esta manera volverá al resumen de Firmas electrónicas. El documento está ahora firmado con el certificado que puede ver en la ventana.

Firmar en Open/LibreOffice
Confirmar la firma antes de firmar.
Firmar en Open/LibreOffice
Elegir el certificado para firmar, si hay más certificados en el sistema.

Puede cerrar el cuadro de diálogo, el documento está firmado; cualquier cambio en el documento borrará su firma digital (será extraída del documento).

Firmar en Open/LibreOffice
Documento firmado en LibreOffice.

Cómo es un documento firmado y una firma insertada

Las imágenes de más abajo demuestran de forma práctica una firma de un documento de oficina.

Firmar en Adobe Reader
Firmar en Adobe Reader.
 
Firmar en Word
Firmar en Word.